以前的我,對於時間管理很有個人見解,一旦想到什麼,就會馬上去作,趁自己
還有活力時積極的想早早把它完成,也不大會去寫日程表,很多事,一直都是抱
持著「從零學習」的心態一邊學習一邊成長,不在乎要花了多少時間才能完成,
就是會堅持下去持續到終點為止,也不覺有任何的辛苦。可是,當整個世界寂靜
下來,當什麼事變得很輕鬆時,整個人卻漸漸地開始怠漫起來了,似乎越來越不
像自己了,衝勁、樂觀逐漸的消逝中...越活越像不成熟的小孩子...

無意間看到這篇文章,不正是當初我對時間管理的看法嗎? 曾幾何時,我卻遺忘
了自己過去學習、成長的經驗? 永保開朗的心情,抱持正面積極的心,不因自己
聽力的不便而去限制自己明明就可以發揮極致的能力,這不就是原來的我嗎? 別
人能的,我也一定能的。

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每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什麼——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧

如何制訂一份合理實用的計劃表呢?在制訂時間表以前,請:
1.把要做的事情全部看一遍
2.確定每件事情的重要等級
3.根據重要程度把事情重新排序

任何有效的時間管理系統都包含以下五個步驟:
1.明確你的價值觀
2.確定你的目標
3.對你的目標按優先級排序
4.明確你的任務
5.對任務按優先級排序

價值觀是我們想和做的基本原則,它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準,它們形成我們個人特性的基礎,也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候,我們根據自己的價值觀採取行動,雖然往往沒有意識到這一點。什麼對你而言是最重要的?家庭?工作?金錢?你首先要明確自己需要的是什麼,然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能會到達別的地方。

有的人喜歡列出詳細的清單,把時間精確地劃分為一小塊一小塊,嚴格地按日程表行動;有的人則相反,喜歡把握整體,形象地思考問題,抗拒「機械的」日程表,傳統的時間管理方法只會使他們感到不舒服。

不管你偏好使用哪種風格管理你的時間,下面這幾個習慣都會幫助你提高時間管理的效率。

1.積極積級意味著採取主動,而不是坐等別人先行動,然而消極地回應。你採取主動的具體方法,以便能對你的時間有更多控制權。

2.通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情,然後詳細計劃。寫下你的目標,然後從目標出發,逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間,然後列出整體計劃。

3.按順序做事對任務進行分類,捨棄不需要的任務,然後把剩下的任務排序,以便優先處理緊急和重要的任務。

4.提前準備保持主動的要訣是事先計劃,例如每月制訂一份計劃表,在上面標出重要的日期和繁忙的時間,據此來安排其他的事情。

許多人討厭日程表,認為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性,但如果認為日程表把人變成奴隸,那就大錯特錯了。日程表非常重要:它使我們能有計劃地運用時間,以達到自己最終的目的,實現更高層次的自由。

靈活地執行日程表。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。實際執行時,事情總會發生這樣或那樣的變化,使你不得不偏離定好的計劃,如果時間表定得過於精確,反而會失去機動性和實用性。

每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期,重新審視一遍日程表,看它起了多大作用,是否訂得過高或過低,可以怎樣改進它。然後,進行必要的修改。如果你以前從未好好計劃過你的時間,從頭開始會有點困難。不過,時間管理和其他事情一樣,你做得越多,就會做得越好。關鍵是要堅持大約30 天,以養成逐日管理時間的習慣,並看到它的效果,增強信心。你不需要實施課程中提出的每一種方法,就像在超市中購物一樣,選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。

用一整天的時間觀察你自己,儘可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。觀察自己使用時間的情況時,一定要找出並記住以下幾點:

1.你通常用哪些方式浪費時間
2.你在什麼情況下效率最高
3.你效率最佳的時間是什麼時候

要完成某個目標,我們往往反覆地計劃、實施、修訂,形成這樣的循環圈:「計劃的循環」

儘可能詳細地描述你當前所處的階段,寫下來,以便隨時提醒自己。這個階段的目標是什麼?你需要完成哪幾件主要的事情?它們有期限嗎?期限分別是什麼時候?你現在的感受如何?等等。確階段目標後,進一步將其細化,對未來的一年進行規劃。

進行規劃並不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿噹噹,而是明確以下問題的答案:
◎我希望在這一年過去以後得到什麼?
◎除此以外,這一年中還有哪些事情需要我花費時間?
◎我必須做哪些事情?
◎這些事情必須在什麼時候完成?
◎這一年中有哪幾個關鍵的任務?
◎我將怎樣根據這些關鍵任務分配安排時間?
◎預計有哪些事情會幹擾今年計劃的執行?(如搬家、生小孩。)
◎今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小?我準備怎樣充分利用這段時間?
◎今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大?你準備怎樣應對?

對這些問題心中有數以後,你就能自如地安排這一年的時間。下一步,我們就該為這一年寫時間規劃了。寫的時候,請注意下面幾點:
1.首先安排固定項目
2.根據你的生物鍾安排時間
3.把較大的任務分割成易於控制的小塊
4.充分利用零碎時間
5.為每件事情設定明確的起止時間
6.留出充分的休息和娛樂時間
7.留出機動時間,不要把所有的時間都填滿

訂完計劃後,按下面的標準逐條檢查,修改計劃:
1.事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎?
2.每天應有用於自省和修訂計劃的固定時間。
3.對於有截止期的任務,是否有足夠的時間在時限內完成?
4.把用於生活不同方面的時間分別加總,各部分之間應保持平衡。

下面總結了二十個節省時間的方法,請根據你的需要選用它們:

1.對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序。
2.從優先級最高的事物著手。
3.和拖延做鬥爭,如果事情重要,從現在開始做。
4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。
5.為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用。
6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閒的辦公室。
7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說「不」。
8.學會委派別人做事。
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理。
10. 減少例行事務:它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先級很低的任務。
11. 避免完美主義。記住80/20 定律。
12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。
13. 不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件。
14. 設置時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3 分鐘。
15. 聚精會神地做手頭的事情。
16. 處理重要事情時,使用大塊的時間。
17. 迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易。
18. 文書工作爭取只處理一次。
19. 在行動以前,徹底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。

效率自評:對完成效率的自我評價,可以用ABC 或123 為標記,如果效率有較大波動,則標出來,如A-B(由高效率變為中等效率),或1-3-2(由高效率變為低效率再變為中等效率)。

計劃:用百分數表示計劃的完成比例,100%表示完成這段時間應做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示這件事是計劃以外的事情。
中斷說明:註明中途中斷的次數、原因、持續時間。

如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作,最好把它暫時擱置起來,以等待條件成熟。如果你準備採取某個行動以應付危機,卻感覺很糟,那麼最好也暫停下來,給自己更多的時間以進一步蒐集信息,從多方面加以考慮,說不定會柳暗花明,發現一條新路。


謀殺時間的兇手
1.沒有日程計劃。
2.生活失去平衡。
3.桌面雜亂
4.睡眠不足。
5.不吃午飯。


時間的四個象限

我們每天所做的事情,可以分類歸入四個象限:
1.重要並且緊急:它們是危機任務
2.重要但不緊急:它們是新的機遇
3.緊急但不重要:它們是日常事務
4.既不緊急又不重要:它們是雜亂瑣事

你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事,因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限,因為「會響的軲轆有油喝」,這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 象限的時間為代價,處理3、4 象限的事務,是一種變相的拖延。管理時間時,請確認你把重點放在1、2 象限上。


◎每天自學1 小時,7 小時一週,365 小時一年,一個人可以像全日製學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。
◎每週5 天,每天花5 分鐘改進自己的工作,在5 年裡將導致同一個工作被改進1200 餘次。

◎時間管理當中最有用的詞是"不"。
◎企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是「不得不做」的。
◎企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是「不得不做並且想做」的。
◎做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。
◎如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情,則會完成7-8 件事。

◎花1 個小時進行計劃,行動時會節約10 小時。
◎"20/80 規律"。80%的結果來自20%的努力;20%的結果來自80%的努力。
◎我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達信息,90%的行為信息。


現在,要找出一些關於我們的時間的數字。請想辦法找出以下數字:

1.你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適?實際上花多少時間睡覺?(過多或過少的睡眠都對身體無益。回答第一問需要你對自己的身體有基本瞭解;回答第二問需要對自己的生活有基本瞭解,如果你的睡眠時間很不規律,則取一個平均值。)
2.你在一天中的什麼時段精力最充沛、反應最敏銳?
3.開始一項工作(如寫作業、寫報告、讀書)時,記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷佔用多少時間。結果也許會令你吃驚。
4.每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時?
5.你平均每天用多少時間計劃以後的時間安排?
6.你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流?
7.你每天花多少時間保護自己的健康?
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莊子玩伺服器

莊子 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()


留言列表 (1)

發表留言
  • newpower88
  • €€文章寫的不錯喔!!<br />
    <br />
    <br />
    在屬於家人、朋友、親密朋人(生日、求婚、結婚紀念日、升官、開幕、畢業、情人節、母親節、父親節<br />
    ....等)j專屬於是乎他(她)們特別的節日禮,送花是表達您獻上最佳祝福的好方法^_^!!<br />
    <br />
    數字花語<br />
    1朵 你是我的唯一<br />
    2朵 兩情相悅 <br />
    3朵 我愛你<br />
    4朵 誓言、承諾 <br />
    5朵 無悔 <br />
    6朵 順利<br />
    7朵 喜相逢<br />
    8朵 彌補 <br />
    9朵 長相守、堅定<br />
    10朵 十全十美、完美的你<br />
    11朵 最愛、一心一意 <br />
    12朵 心心相印、圓滿 <br />
    13朵 暗戀<br />
    17朵 好聚好散<br />
    18朵 你是我的另一半<br />
    20朵 此情不渝、兩情相悅<br />
    21朵 最愛<br />
    22朵 雙雙對對<br />
    24朵 圓圓滿滿、思念(無時無刻)<br />
    33朵 我愛你三生三世,從前世、今生到來世 <br />
    36朵 我心屬於你<br />
    40朵 至死不渝 <br />
    50朵 無悔的愛<br />
    55朵 無怨無悔的愛 <br />
    56朵 吾愛<br />
    57朵 吾愛吾妻 <br />
    66朵 事事順利、細水長流<br />
    77朵 相逢自是有緣<br />
    88朵 彌補歉意<br />
    99朵 長相廝守、堅定 <br />
    <br />
    <br />
    用花的優雅姿態紀錄愛情的甜蜜點滴<br />
    <br />
    細細醞釀調味 追逐花一般的愛情佳餚<br />
    <br />
    <br />
    參考資料 http://www.love520.net.tw/<br />
    <br />
    不錯的住宿飯店 http://www.look.net.tw/<br />
    <br />
  • 莊子 於 2010/12/22 11:39 回覆

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